毕业生各班：

我校2014年毕业生即将离校，为加强毕业生的管理和文明离校工作，努力营造一个安全、文明、有序、和谐的离校氛围，确保毕业生文明离校，根据省高工委及学校党委有关通知要求，现将有关事项通知如下：

1.各学院毕业生要于2014年6月 25日下午4:00前离校，届时公寓中心将对毕业生宿舍进行换锁、公共区域卫生清理、家具设施维护。

2.各学院要按照我校2014年毕业生工作时间安排，在毕业生离校期间要安排专人值班以便及时处理突发事件。各学院政工干部、毕业班的班主任、辅导员要在毕业生离校期间深入学生宿舍，督促毕业生清理宿舍卫生，督促帮助学生及时办理相关手续，按照学校要求按时离校。

3.拟离校的学生收拾好自己的行李物品，关好门窗、切断水电，做好本宿舍的卫生清洁工作。

4.各学院要加强对毕业生的教育，要告诉毕业生爱护所住公寓的家具设施，毕业生退宿盖章为最后手续（建议各学院待公寓中心在离校手续单上盖章后发放毕业证），为不影响毕业生办理其他离校手续，建议各学院告诉学生提前到公寓管理中心办理离校手续盖章，办理方式如下：

方式一：毕业生可以以班级为单位（男、女生按宿舍分开整理好）由该班男女各一名负责同学联系所住公寓楼分管老师（后附联系电话）签订宿舍内物品担保协议，每间宿舍交纳100元担保金，持担保协议到16—110房间盖章，集体办理离校手续，最后由担保同学同公寓中心老师共同验收所在班级宿舍内物品，验收合格后退还担保金。

方式二：宿舍内如有提前离校的同学可委托同宿舍或班级最后离校同学担保，联系所住公寓楼分管老师签订委托担保协议，每间宿舍交纳100元的保证金（保证金待担保同学办完离校手续，公寓中心验收合格后予以返还），持担保协议到16—110盖章办理离校手续。（退宿程序咨询电话3786758，孔老师）

方式三：毕业生离校日办理离校手续的同学可以以宿舍为单位（男生、女生分开）整理好离校手续单，找所住楼值班室管理员验收所住宿舍物品情况，对合格宿舍由验收人在离校手续单上签字；对于宿舍内公共设施损坏、丢失的房间，验收人不签字且下发赔偿通知单（两联），交清赔偿款后，由收款人签字后加盖公章。验收完的毕业生宿舍立即换锁。

5.各学院要摸清毕业生宿舍所分布的区域并成立学生自我管理组织，发挥学生干部、党员的作用，明确每一位责任人所联系的宿舍，同时各学院发挥毕业班班主任、辅导员的作用，建立顺畅的沟通机制，及时收集相关信息，对出现的新情况、问题及时掌控、处理。

6.毕业生应及时离校，无特殊理由不得重新返回学生宿舍，更不得在学生宿舍留宿。

7.各学院要切实做好毕业生的教育管理工作，严禁学生酗酒、集会、乱抛、乱扔垃圾、乱起哄、蓄意破坏公物、打架斗殴等不良现象行为；严禁在宿舍内大声喧哗、打牌等干扰其他同学休息的行为，凡学生在毕业前夕故意损坏公物、乱抛乱扔垃圾、乱起哄，一经发现，将提请有关部门给与处分，并扣发其毕业证书、报到证；学生不得随意焚烧垃圾，以防引发火灾。对在学生宿舍内酗酒闹事、随意焚烧垃圾、打架斗殴者将提请有关部门给予严肃处理直至取消其毕业资格。

8.特殊情况需推迟离校者，应由所在学院提前与公寓管理中心联系，并由所在学院出具证明(留校原因、住宿日期、主要负责人签字盖章)，由公寓管理中心统一安排住宿，不得随意留在原宿舍

附：各楼验收负责人联系电话

心理与教育科学学院

二〇一四年六月四日