为贯彻落实学校党委关于2014年迎新工作精神,按照《枣庄学院2014年新生入学工作实施方案》的通知要求,经院党政联席会研究,自9月6日至9月7日,心理与教育科学学院把迎新作为近期工作的中心,各项迎新工作落实到人,并制定心理说教育科学学院2014年迎新工作实施方案。
迎新时间:9月6-7日 地点:图书馆对面
一、领导小组
组长:焦爱民 徐 虹
成员:陈庆朋 郭传鑫 吴全会 王保中 朱 梅 傅金兰 高建凤 张君华
公长伟 朱海荣 任海涛 赵英芳 刘贵宝 刘 钊 安洪涛 任 锐
殷 霖 焦晓玲 徐文娟 邹丽娟 陶 宇 田 营 曾 珊 韩 茜
赵 新 纵 颖 孙 星 韩建敏 俆愫芬 孙少帅 王 茹
二、迎新准备
1、宣传发动组
组 长:郭传鑫
成 员:吴全会、任海涛、孙 星、孙少帅、王 茹
工作内容:①准备院旗、横幅、宣传版、胸牌、桌签。(孙星、孙少帅、王茹)
②准备报到须知、分班表、迎新词,宣传彩页。(郭传鑫)
③心理健康教育中心简介。(吴全会)
④院网页更新,包括:迎新筹备工作、迎新实施方案、新生名单,部分新闻。(任海涛)
⑤组织迎新志愿者培训(9月4日下午、郭传鑫)
2、迎新筹备组
组 长: 孙 星
成 员: 曾 珊、孙少帅 、王茹、迎新志愿者50名
工作内容:①准备桌凳(孙少帅,2茶几、24桌子、50凳子)。
②悬挂横幅、布置展板、布置接待地点、准备席签。(孙少帅 王茹)
③帮新生运送物品车。(王茹)
④准备相关表格。(郭传鑫)
⑤购买收据凭证本等物品(曾珊)
三、迎新工作分工
按照新生报到程序,领导小组下设六个工作组,具体为:
1、接待咨询组
组 长:徐 虹、焦爱民
成 员:陈庆朋
工作内容:①负责报到程序的解释说明。(陈庆朋)
②负责对未按规定缴纳学费学生报到程序的说明。(焦爱民)
③负责特困学生资助政策的说明。(焦爱民)
④负责迎新期间的时间安排说明。(陈庆朋)
⑤负责家长休息点服务工作及家长问题的解答。(陈庆朋)
2、资格审查小组
组 长:殷 霖
成 员:任海涛、韩茜、志愿者2名
工作内容:①核对身份证,电子档案。(殷霖)
②核对是否已按照规定预交学费,现金缴费的统计发票号码。(韩茜)
③查验《新生录取通知书》、《准考证》、《考生信息确认表》,加盖资格审查合格章。(韩茜)
④电子注册(任海涛,9月4日下午2:30到7号行政楼2楼招生就业处培训)
3、验收材料组
组 长:郭传鑫
成 员:志愿者5人
工作内容:①收取心理学专业材料(郭传鑫负责)
②收取学前本科(春季)专业材料(赵新负责)
③收取学前专业专升本学生 (韩茜负责)
④收取学前专业专科学生材料(孙星负责)
⑤收取小学教育本科学士材料(俆愫芬负责)
材料包括:录取通知书、考生档案、党团关系、照片、户口迁移
4、体检、保险、餐卡费收费组
组 长:公长伟
成 员:田营、志愿者8人
工作内容:①收新生体检费40元(公长伟)
②医疗保险(本科80元,专科60元)(公长伟)
③军训服装费105元(田营)
④餐卡费50元(预存餐费50元)。(田营)
⑤材料及收费统计(公长伟)
⑥9月5日到网络中心领取新生校园一卡通(田营)
5、住宿安排组
组 长:刘贵宝
成 员:赵新、曾珊、俆愫芬、郭传鑫、迎新志愿者25人
工作内容:①负责宿舍安排。(刘贵宝)
②负责看管行李,安排新生家长临时休息。(迎新志愿者)
③帮助新生领取物品、送至学生公寓。(郭传鑫安排迎新志愿者)
④安顿新生住宿(赵新、曾珊、俆愫芬、郭传鑫)
⑤迎新摄影、摄像。(刘贵宝安排学生)
⑥每天下午五点半前统计出学生报到情况,汇总上报。(公长伟)
6、后勤服务组
组 长:张君华
工作内容:①预定工作餐,要求保质、保量,清洁卫生。
②保证茶水供应。
心理与教育科学学院
2014年8月29日