为贯彻落实学校党委关于2013年迎新工作精神,按照《枣庄学院2013年新生入学工作实施方案》的通知要求,经院党政联席会研究,自9月7日至9月8日,心理与教育科学学院全体教师实行坐班制度,把迎新作为近期工作的中心,各项迎新工作落实到人,并制定心理说教育科学学院2013年迎新工作实施方案。
迎新时间:9月7-8日 地点:图书馆对面
一、领导小组
组长:焦爱民 徐 虹
成员:陈庆朋 郭传鑫 吴全会 王保中 朱 梅 高建凤 张君华 公长伟
朱海荣 任海涛 赵英芳 刘贵宝 刘 钊 安洪涛 任 锐 殷 霖
焦晓玲 徐文娟 陶 宇 田 营 曾 珊 韩 茜 纵 颖 孙 星
贺巧然 孙少帅
二、迎新准备
1、宣传发动组
组 长:郭传鑫
成 员:安洪涛 吴全会 任海涛 贺巧然 孙少帅
工作内容:①准备院旗、横幅、宣传版、胸牌、桌签。(安洪涛、贺巧然、孙少帅)
②准备报到须知、分班表、迎新词,宣传彩页。(郭传鑫)
③心理健康教育中心简介。(吴全会)
④院网页更新,包括:迎新筹备工作、迎新实施方案、新生名单,部分新闻。(任海涛)
2、迎新筹备组
组 长: 安洪涛
成 员: 曾 珊 孙 星 贺巧然 孙少帅 迎新志愿者35名
工作内容:①准备桌凳(孙少帅,2茶几、16桌、40凳子)。
②悬挂横幅、布置展板、布置接待地点、准备席签。(孙星 贺巧然)
③DV作品展演、饮水机。(葛会堂)
④帮新生运送物品车。(井继尧)
⑤准备相关表格。(郭传鑫)
⑦购买发票等物品(曾珊)
三、迎新工作分工
按照新生报到程序,领导小组下设六个工作组,具体为:
1、接待咨询组
组 长:徐 虹 焦爱民
成 员:朱 梅 吴全会 王保中
工作内容:①负责报到程序的解释说明。(吴全会)
②负责对未按规定缴纳学费学生报到程序的说明。(焦爱民)
③负责特困学生资助政策的说明。(焦爱民)
④负责迎新期间的时间安排说明。(吴全会)
⑤负责家长休息点服务工作及家长问题的解答。(吴全会、朱梅)
⑥负责带领家长参观我院及实验室。(王保中)
2、资格审查小组
组 长:陈庆朋
成 员:赵英芳 朱海荣 任海涛
工作内容:①核对身份证,电子档案。(陈庆朋)
②核对是否已按照规定预交学费,现金缴费的统计发票号码。(赵英芳)
③查验《新生录取通知书》、《准考证》、《考生信息确认表》,加盖资格审查合格章。(朱海荣、)
④电子注册(任海涛,9月5日下午2:30到招生就业处培训)
3、验收材料组
组 长:郭传鑫
成 员:高建凤 陶 宇 任 锐 徐文娟
工作内容:①收取心理学专业材料(任锐)
②收取学前本科专业材料(徐文娟)
③收取学前专业专升本学生 (陶宇)
④收取学前专业专科学生材料(高建凤)
材料包括:录取通知书、考生档案、党团关系、照片、户口迁移
4、体检、保险、餐卡费收费组
组 长:刘 钊
成 员:公长伟 焦晓玲 田营
工作内容:①收新生体检费40元(刘钊)
②军训服装费105元(田营)
③餐卡费50元(卡费20元,预存餐费30元)。(公长伟)
④材料及收费统计(焦晓玲)
5、住宿安排组
组 长:刘贵宝
成 员:安洪涛、纵颖、曾珊、孙星、韩茜、迎新志愿者35人
工作内容:①负责宿舍安排。(刘贵宝)
②负责看管行李,安排新生家长临时休息。(迎新志愿者)
③帮助新生领取物品、送至学生公寓。(安洪涛安排迎新志愿者)
④安顿新生住宿(纵颖、曾珊、孙星、韩茜)
⑤迎新摄影、摄像。(刘贵宝安排学生会成员)
⑥每天下午五点半前统计出学生报到情况,汇总上报。(公长伟)
6、后勤服务组
组 长:张君华 殷霖
工作内容:①预定工作餐,要求保质、保量,清洁卫生。
②保证茶水供应。
心理与教育科学学院
2013年9月1日