为贯彻落实学校党委关于迎新工作胡指示精神,按照《枣庄学院2012年迎新工作实施方案》的通知要求,经院党政联席会研究,自9月4日至9月5日,心理与教育科学学院全体教师实行坐班制度,把迎新作为近期工作的中心,各项迎新工作落实到人,并制定心理说教育科学学院2012年迎新工作实施方案。
迎新时间:9月4-5日 地点:图书馆对面
一、领导小组
组长:焦爱民 徐 虹
成员:陈庆朋 郭传鑫 朱 梅 张君华 吴全会 朱海荣 刘贵宝 傅金兰
高建凤 安洪涛 赵英芳 焦晓玲 任海涛 殷 霖 刘 钊 公长伟
邹丽娟 陶 宇 田 营 王保中 任 锐 徐文娟 孙修平 贺巧然
二、迎新准备
1、宣传发动组
组 长:郭传鑫
成 员:刘钊 吴全会 任海涛 孙修平 贺巧然
工作内容:①准备系旗、横幅、宣传版、胸牌、桌签。(刘 钊、孙修平、贺巧然)
②准备报到须知、分班表、迎新词,宣传彩页。(郭传鑫)
③心理健康教育中心简介。(吴全会)
④系网页更新,包括:迎新筹备工作、迎新实施方案、新生名单,部分新闻。(任海涛)
2、迎新筹备组
组 长:刘 钊
成 员:孙修平 贺巧然 迎新志愿者25名
工作内容:①准备桌凳(孙修平,4沙发、1茶几、8桌、40凳子)。
②悬挂横幅、布置展板、布置接待地点、准备席签。(刘钊)
③DV作品展演、饮水机。(刘钊)
④帮新生运送物品车。(刘宾)
⑤准备相关表格。(郭传鑫)
⑦购买发票等物品(郭传鑫)
三、迎新工作分工
按照新生报到程序,领导小组下设七个工作组,具体为:
1、接待咨询组
组 长:徐 虹 焦爱民
成 员:朱 梅 吴全会
工作内容:①负责报到程序的解释说明。(吴全会)
②负责对未按规定缴纳学费学生报到程序的说明。(焦爱民)
③负责特困学生资助政策的说明。(焦爱民)
④负责迎新期间的时间安排说明。(吴全会)
⑤负责家长休息点服务工作及家长问题的解答。(吴全会、朱梅)
⑥负责联系网教中心,带领家长参观我院及实验室。(刘钊)
2、资格审查小组
组 长:陈庆朋
成 员:赵英芳 朱海荣 邹丽娟 任海涛
工作内容:①核对是否已按照规定预交学费,现金缴费的统计发票号码。(邹丽娟)
②核对身份证,电子档案,(陈庆朋)
③查验《新生录取通知书》、《准考证》、《考生信息确认表》,加盖资格审查合格章。(朱海荣、赵英芳)
④电子注册(任海涛,9月2日下午2:30到招生就业处培训)
3、验收材料组
组 长:郭传鑫
成 员:陶 宇 安洪涛
工作内容:①收取新生户口迁移证或户籍证明。(郭传鑫)
②收《新生录取通知书》。(郭传鑫)
③收考生档案。(郭传鑫
④收党团关系。(陶宇)
⑤收8张一寸彩色免冠照片。(陶宇)
⑥收《考生信息确认表》。(陶宇)
4、体检、保险、餐卡费收费组
组 长:高建凤
成 员:焦晓玲 田营
工作内容:①收新生体检费25元(高建凤)
②军训服装费110元(田营)
③餐卡费50元(卡费20元,预存餐费30元)。(焦晓玲)
④材料及收费统计(焦晓玲)
6、住宿安排组
组 长:刘贵宝、公长伟
成 员:学生会成员
工作内容:①帮助新生领取物品。(公长伟)
②负责看管行李,安排新生家长临时休息。(迎新志愿者)
③负责宿舍安排。(公长伟)
④迎新摄影、摄像。(刘钊安排学生会成员)
⑤每天下午五点半前统计出学生报到情况,汇总上报。(公长伟)
7、后勤服务组
组 长:张君华殷霖
工作内容:①预定工作餐,要求保质、保量,清洁卫生。
②保证茶水供应。
心理与教育科学学院
2012年9月2日