心科院学生会会议记录

作者: 时间:2019-12-10 点击数:

时间

2019129

地点

15-216

主讲人

褚静

参与人员

学生会全体成员

主讲人事务

一、明确会议请假制度

二、强调集体荣誉感

1.学生会成员要有集体荣誉感,要维护集体荣誉而非诋毁。

2.学生会成员要处理好部门之间的内部关系,要有合作意识,友情大于竞争。

三、对学生会成员提出要求:

1、我们应明确自身定位,我们是管理者但更是服务者。

2、要处理好学习与工作的关系。

3、做好工作计划,不能拖拉,要做到今日事今日毕。

4、学生会成员要遵守规定,做到公平、公正,要踏踏实实做事,不可徇私舞弊。

5、注意礼貌问题,见到领导、老师要主动问好。

三、各部门汇报近期工作

 

各部事务

双创部


1.统计2018年竞赛获奖人员银行卡号等信息

2.打印18年度大学生竞赛获奖情况统计表,签字盖章,并送到行政楼。

3.下发2017、2018年国创项目结项通知

4.到创新创业学院签到

5.去创新创业学院开会并记录,打印、下发申请创新创业学分的通知

6.统计并收集、打印各班关于创新创业学分的情况

签字盖章并送到行政楼

7.统计,打印第四届“互联网+”大学生创新创业大赛奖金分配表,签字盖章送至行政楼

8.为手语舞蹈大赛初赛决赛服务:引导手语决赛参赛者入座,协助纪检部带气氛打扫考研教室。

9.打扫考研教室308

10.参加茶话会

 


宿管部


1.第14周日常检查,扣分有:

12月3日

19学前专升本二班7-336一人无人插电-2

19学前专升本二班7-421垃圾未扔-1

19学前专升本二班7-422垃圾未扔-1

12月6日

19学前专升本二班7-423内务不整-1

2.周三大检查,扣分有:

19学前专升本一班 7-333 一人空插-2

3.夜间安全检查,无扣分情况

4.核实统计床位表

5.制作第十四周周报表

6.制作第十四周校检通报

7.制作宿舍内务大比拼的活动总结和活动目录

8.统计优秀宿舍名单

9.为茶话会服务

10.协助文明督察

11.召开部门会议,参加自律会全体例会,参加学生会全体例会

 


学习部


1.通知相关班级到院办领取用普通话测试准考征和考征成绩单

2.下发2019年下半年计算机文化基础考试报名的通知。

3.通知相关班级到院办领取四大级成绩单。

4.通知19级各班领取火车票优惠卡,16.17.18级进行优惠卡充磁和补办。

5.统计各班学生信息员基本信息。

6.通知相关实习交教生在支教系统中进行信息填报。

7.配合校里进行校级“最美笔记”评选活动。咱院推送十人,九人获奖

 


新媒体部


1.制作中国共产党章程推文

2.铁道游击队纪念园开展爱国主义教育活动拍照及推文
3.院长傅金兰讲授专题党课拍照及推文
4.“珍爱生命,拒绝毒品”演讲比赛拍照及推文
5.制作我院各班级召开支教日记学习主题班会推文

6.制作我院班子对照党章党规找差距专题会议召开推文

7.“最美笔记”评选活动拍照及推文
8.小学教育专业学生外出见习拍照及推文
9.手语舞蹈大赛初赛拍照及推文
10.教工第二党支部开展志愿服务活动拍照及推文
11.教工第二党支部 北沙河惨案纪念馆现场教学活动拍照及推文
12.“不忘初心、牢记使命”主题教育师生演唱会拍照及推文
13.参观国庆70周年大型成就展网上展馆及学习朱彦夫、黄文秀先进事迹活动拍照及推文
14.第九届礼仪风采大赛拍照及推文

15.手语舞蹈大赛拍照,上墙,微信摇一摇及推文

16.《中国共产党章程》推文

17.献爱心送温暖活动拍照及推文

18.“不忘初心,牢记使命”主题教育第四次学研讨交流会推文

19.团辅活动拍照及推文

20.党员观看电影《古田会议》拍照及推文

21.读书周活动拍照及推文

22.制作组织生活会推文

23.制作党员发展暨转正大会推文

24.制作“不忘初心 牢记使命”专题民主生活会推文

 


团学部


1.组织19级班长团支书参加青马工程培训

2.下发青年大学习通知并收取截图压缩包

3.组织18 19级团支书到文科楼报告厅参加学习强国app会议

4.组织18 19级各班团员进行学习强国APP注册并构建组织框架

5.召开部门例会

6.联系并组织毕业生进行智慧团建的转接

7.统计19级各班班长团支书联系方式

8.组织16-19级各班团支部进行智慧团建的组织整顿工作

9.打扫314教室

10.参加学生会茶话会

11.参加全体学生会例会

 

 


记者站


1.撰写团辅活动新闻稿

2.撰写党员观看电影《古田会议》新闻稿

3.撰写手语决赛新闻稿

4.撰写礼仪风采大赛新闻稿

5.撰写实验室安全培训讲座新闻稿

6.撰写读书周新闻稿

7.撰写国际交流项目宣讲会新闻稿

8.撰写参加铁道游击队纪念馆活动新闻稿

9.撰写我院在全国心理教学大赛初赛获得佳绩新闻稿

10.撰写茶话会新闻稿

11.撰写党员发展大会新闻稿

12.撰写组织生活会新闻稿

13.上传网站新闻稿

14.召开部门会议

 


就业部


1.参加学生会例会

2.就业部部门例会

3.日常送报纸

4.领取毕业生求职创业补贴签字表

5.协助手语舞蹈大赛

6.协助茶话会

 


心理健康部


1.参加部长会议

2.召开部门例会

3.参加文明自律委员会会议

4.写9-10和10-11.4月份心理健康部活动目录

5.上交到校里心理健康部上学期工作总结与本学期工作计划

6.打扫308考研教室

7.举办电影周活动

8.举办读书周活动

9.参加趣味运动会协调会并协助举办


社联部


1.开手语协调会
2.参加部门例会
3.进班宣传“乒羽争霸赛”羽毛球比赛
4.进班宣传“百科知识竞赛”活动
5.进班宣传创新创意活动方案
6为手语比赛借话筒
7.拿手语比赛横幅
8运送手语舞蹈大赛物资到文科楼报告厅,结束后送回
9布置手语舞蹈大赛会场
10.手语比赛赛后卫生打扫
11.进班宣传第五届主持人大赛和2019年大学生乒乓球比赛
12.开部长例会
13.开部门例会
14.上交枣庄学院学生校园文化活动申请表和枣庄学院学生校园文化活动批准表
15.出席魔方活动决赛
16.交主持人大赛报名表电子版
17.参加权益座谈会
18.服务教职工合唱
19.上交主持人大赛纸质版报名表

20.打印手语决赛评分标准和评分条
21.买手语决赛奖品
22.参加部长会议
23.开手语协调会
24.搬宣传板到小广场
25.给各个院主席送手语比赛决赛邀请涵
26.进班宣传安全知识竞赛活动
27.为手语比赛借话筒
28.打印签到表
29.请假条找张玉洁老师盖章
30.打印手语决赛节目单
31.归还信科话筒
32.运送物资到文科楼报告厅
33.布置手语队决赛会场
34.手语赛后清洁工作
35.手语彩排和正式表演的签到
36.手语赛正式表演喊场
37..手语比赛递话筒
38.写手语比赛获奖名单
39..开部门会议
40.参加分管主席会议
41.进班宣传艾滋病知识竞赛
42.和生活部一起准备茶话会物资
43.召开部门会议
44.参加茶话会协调会议
45.手语比赛证书找张玉洁老师和校社联盖章
46.布置茶话会会场



办公室部

 

1.参加校办公室对口会议

2.召开部门会议

3.制作、打印普通话模拟测试考场安排及签到表

4.统计第四届课堂教学家长听课名单

5.通知灯笼的故事比赛书法获奖同学参加校办公室组织的会议

6.统计毕业班各班考研及专升本人数

7.通知18、19各班级进行志愿者服务网注册

8.打印志愿者注册统计表

9.收取18、19级志愿者注册截图

10.制作18、19级空课表

11.收取志愿者注册统计表纸质版

12.填写志愿者值班表

13.将志愿者注册统计表纸质版交到行政楼408

14.填写志愿者、负责人名单

15.通知19级各班参加志愿者培训

16.统计并汇总近期各班学生获奖情况

17.通知18.19级为学校德育老师点赞,收取截图压缩包并上交校秘书部

18.通知19级各班写生涯体验周总结

19.整理本年度获奖情况

20.收集19级各班生涯体验周活动总结电子版、纸质版

21.收取并汇总各部门11月至12月份活动目录



体育部


1.日常跑操检查,每天早上签到

11.19 19学前春本小面积迟到-1

11.20 19学前夏本小面积迟到-1

12.03 19小教本一小面积达到-1

19学前专一玩手机乐跑-1

12.04 19学前专一多人带手机乐跑-1

2.第十周打扫314数室

3.参加部长会议

4.向生活部借6张荣誉证书并将证书盖章下发

5.组织举办2019院趣味运动会

6.派一支队伍代表我院参加校趣味运动会

7.参加手语协调会,为手语比赛搬桌椅及道具

8.协助纪检部文明督查

9.协助宿管部检查宿舍

10.参加茶话会,为茶话会搬桌椅并搬回

11.制作量化周报表和月报表

12.篮球队、排球队训练

13.定期召开部门会议

14.参加文明自律委员会主席会议

15.整理体育部11月份活动目录

下周计划

1.严查跑操,加大跑操检查力度

2.继续协助纪检部文明督查

3.篮球队和排球队正常训练

4.为篮球队人员开加分条

反思

1.加强早操检查,可以乐跑但不要把手机拿出来,合理扣分

2.加强事前请示,事中反馈,事后汇报的原则

3.提高工作效率,做事不拖拉

4.继续加强干事的礼貌问题



宣传部

 

1.绘制绿色校园行板子

2.绘制消防安全记心中板子

3.绘制防艾滋病板子

4.绘制茶话会板子

5.在216书写“让心理融进文化的河流——电影周”大字及落款

6.在302书写“主题党日学习”大字

7.在216书写“珍爱生命 拒绝毒品”演讲比赛大字及落款

8.在309书写“心理调适与放松辅导”大字及落款

9.在209书写“讲爱国奉献 做时代先锋”演讲比赛 大字及落款

10.在313书写“最美笔记”评选大赛大字及落款

11.在216书写“不忘初心牢记使命合唱展演排练”大字及落款

12.在216多次书写“不忘初心牢记使命合唱汇演排练”大字及落款

13.在216书写“2019权益座谈会”大字以及落款

14.在216书写“心科易班交流会”以及落款

15.在302书写“党员发展暨转正大会”大字及誓词

16.在211书写“读书周”及落款

17.在302书写“不忘初心、牢记使命”主题教育专题组织生活会大字及落款

18.书写珍爱生命拒绝毒品演讲比赛荣誉证书

19.书写“最美笔记”荣誉证书

20.书写趣味运动会荣誉证书

21.书写手语舞蹈大赛荣誉证书

22.同生活部在322张贴“心理与教育科学学院不忘初心牢记使命主题教育”横幅

23.制作活动目录

24.调试并连接音响话筒,练习连接新话筒

25.打扫300

26.给音响、话筒充电

27.参加手语协调会

28.借幕布、投影仪和支架并放到300

29.布置手语舞蹈初赛、决赛会场

30.在宣传栏填写党员考核成绩

31.同卫生部、教管部设计绿色校园行徽章

32.参加部长会议

33.归还幕布、投影仪、支架

34.打扫考研教室304并待检

35.在216进行权益座谈会记票工作

36.领取并清点本部门物资

37.制作并在枫园小广场张贴周三综合楼学术报告海报

38.在教学楼张贴易拉宝学术报告海报

39.借给对外交流协会音响话筒并收回

40.整理宣传部物资

41.安装幕布支架

42.为手语舞蹈决赛搬运音响话筒,幕布支架投影仪,结束后搬回300

43.召开部门会议

44.参加茶话会协调会

45.为茶话会搬运音响话筒,幕布,支架,投影仪,结束后搬回300

46.参加心科院茶话会



教管部

 

1.日常检查

11.1 19学前升本一地面不净-1×2,黑板不净-1×2

19学前专一黑板上沿不净-1×2

11.4 19学前升本二打扫不及时-2×2

11.5 19学前夏本垃圾桶未倒-1×2

11.6 19学前升本一黑板槽不净-1×2

19学前升本二黑板上沿不净-1×2

11.7 19学前春本209地面不净-1×2

11.8 19学前专一地面不净-1×2

11.14 19小教209地面不净-1

11.25 19学前升本二垃圾未倒-1

11.28 19学前升本二地面不净-1

11.29 19学前升本二地面不净-1

12.2 19小教无人待检-1 19学前春本地面有垃圾-1 19学前升本二地面有垃圾-1

12.3 19小教209垃圾未倒-1

12.4 19学前夏本地面不净-1

12.6 19小教209无人待检-1 209垃圾未倒-1 19学前专一桌洞有垃圾-1

2.协助校纪检文明督察

3.协助体育部为茶话会搬运桌椅

4.制作周报表,月报表

5.参与绿色校园行初赛,决赛

6.打扫314

7.参与学生会茶话会活动,提交茶话会文件

8.报修三楼指示灯,216椅子,312 313投影仪,312灯309幕布

9安装各教室纱窗

10.周三大检查无扣分情况

下周计划

1.加强检查力度,按标准严格检查

2.严格要求自己,以身作则

3.做事情严肃认真,不松懈

4.做事多请示,事后多反馈

5.提高工作效率,今日事,今日毕

6.做事情严格把握时间不拖拉

反思

1.以后做事多请示,做完后要及时反馈

2.严格要求自己,先树立榜样,再去监督其他同学

3.提高工作效率,今日事,今日毕

4.做事情严格把握时间,不拖拉

5.团结协作,与其他部门一起齐心协力工作


女工部


1.从10月24日到11月28日,周一到周五及周六晚自习每天晚上为第九届礼仪风采大赛加训

2.每周三、周天晚自习组织礼仪队进行日常训练

3.11月7日下发女大学生生殖健康保健报告讲座通知

4.11月11日参加手语大赛协调会、参加学生会分管会议

5.11月15日为手语大赛迎宾、收发评分条

6.11月17日参加第九届礼仪风采大赛初赛并顺利进入决赛

7.11月18日参加部长会议、召开女工部部门会议

8.11月19日整理女工部物资

9.11月20日参加校礼仪决赛说明会议、为教职工合唱服务

10.11月27日参加校级女工部骨干培训会

11.11月29日为手语大赛决赛迎宾、收发加分条、颁奖

12.11月30日参加第九届礼仪风采大赛决赛,获得二等奖

13.12月2日参加分管主席会议

14.12月4日打扫考研教室、给30名观众观看生殖健康讲座签到

15.12月5日参加茶话会协调会

16.12月6日参加茶话会

17.12月9日参加学生会例会



文艺部


1.合唱队11月20日参加教职工合唱比赛

2.舞蹈队

11月15日为手语初赛跳开场舞

11月17日为青协演讲比赛初赛跳开场舞

11月25日为城建迎新晚会出节目

11月27日为化工颁奖晚会跳开场舞

11月29日为手语舞蹈大赛跳开场舞

12月1日为校青协演讲决赛跳开场舞

12月6日为传媒微电影大赛跳开场舞

12月7日参加爱站节目筛选

3.手语队

11月24日为绿色校园行出串场节目

11月25日为城建迎新晚会出节目

11月29日参加手语舞蹈大赛决赛并获得一等奖

12月7日参加英语达人秀决赛并获得三等奖

12月7日参加校元旦晚会彩排及爱站节目筛选

4.清点文艺部物资

5.11月29日为手语舞蹈大赛服务

6.12月1日借给校青协礼服并收回

7.12月6日举办茶话会

8.每周召开部门会议

工作计划

1. 12月12日手语队为娃哈哈创业营销大赛跳开场舞

2.舞蹈队为娃哈哈创业营销大赛出节目

活动反思

1.加强工作效率

2.做到事前请示,事中汇报,事后反思



生活部


一、参加会议

1.参加部长会议

2.参加分管主席会议

3.参加部门会议

4.参加校权益部工作交流会

5.参加趣味运动会、手语舞蹈大赛、茶话会协调会

二、电动车日常充电

三、学生会物资方面

1.整理300和楼梯间物资并修改物资清单

2.购买并清点学生会物资

3.收取并清点新到的农夫山泉、气球、颜料、胶带、文具等物资并放到300

四、日常物资的借出与收回

1.借给宣传部五号电池并收回

2.给学习部拿3套荣誉证书

3.给社联部拿60套邀请函

4.给社联部拿32张红色打印纸

5.给体育部拿6张荣誉证书

6.给社联拿12张荣誉证书纸

7.外借电动车给儿童剧团并收回

8.借给女工部红色及蓝色文件夹并收回

9.外借一套邀请函

10.借给文艺部4个红色文件夹并收回

五、宣传板的搬运及物资的准备与运输,收回并清点记录

1.整理并运送趣味运动会物资到西田径场,并于结束后收回清点记录

2.整理并运送手语舞蹈大赛预赛及决赛物资到文科楼报告厅,并于结束后收回清点并记录

3.整理并运送茶话会物资到504舞蹈房,并于结束后收回清点记录

4.搬运“消防日”宣传板到大学生公寓中心,并于结束后搬回

5.搬运“绿色校园行”宣传板到小广场,并于结束后搬回

6.搬运“指尖的舞”宣传板到小广场,并于结束后搬回

7.搬运茶话会宣传板到504舞蹈房,并于结束后搬回

六、举办并跟进“2019权益座谈会”

七、组织18、19级生活委员到文科楼报告厅参加枣庄学院“健康牙齿,美丽认识”口腔知识讲座

八、服务教职工合唱及手语舞蹈大赛

九、上交购买物资发票并送至行政楼

十、同宣传部一起下山购买茶话会物资

十一、打印物资借出登记表

十二、打扫308考研教室

工作计划

1.定期清点300和楼梯间物资并修改物资清单

2.协助各部门举办活动



纪检部


一、日常纪律检查:

11.5   19学前升本二班杜忠娟早自习迟到-2×2(强化月)

18小教张新悦、王雨飞教室喝豆浆-2×2×2(强化月)

18学前专科一班,专科二班长明灯未关各-2(强化月)

11.7   17小教本一长明灯-2×2(强化月)

11.8   19学前升本二班李晓、杜忠娟迟到-2×2×2 (强化月)

11.13  19学前专升本二班杜忠娟迟到-2

11.14  19学前升本二班刘婷婷、陈惠敏、杜忠娟迟到-2×3

11.20  18学前春本武久焜教室就餐-2

11.20  18小教本一长明灯-1

11.22  17小教本一王璐瑶教室就餐-211.25  18现教候压鲁教室就餐-2

11.27  19学前升本二班刘婷婷、陈慧敏早自习迟到-4

11.28  19学前升本二班杜忠娟、刘婷婷、陈慧敏、李书亭、师晓梦早自习迟到-10

11.29  19学前升本二班李柯、呼延早自习早退-4

12.2   19学前升本二班刘婷婷、陈慧敏、李书亭早自习迟到-4

19学前升本一班陈安宁、刘晓腾、吴晓航、曹蕾早自习迟到-8

12.6   19学前升本一班王怡冉早自习迟到-2

12.9   19学前升本二班陈慧敏、刘婷婷、杜忠娟早自习迟到-6

二、活动安排:

1.11.6“珍爱生命,拒绝毒品”演讲比赛安排观众60人

2.11.9“中药嘉年华决赛”安排观众10人

3.11.15安排手语舞蹈大赛队伍座次,维持会场秩序,带动气氛

4.11.17协助体育部进行趣味运动会

5.11.18 安排“魅力魔方大赛”观众10人

6.11.20 安排合唱大赛观众21人

7.11.23 安排朗诵大赛观众22人

8.11.29 安排手语舞蹈大赛决赛观众22人,安排座位、维持现场秩序并带动气氛

9.12.3艾滋病预防讲座安排观众30人

10.12.6安排茶话会观众就位

11.12.8安排第一节届枣院“最美笔记”评选颁奖典礼观众15人

三、协助校纪检文明督查

四、制作纪检部周报表及量化五部周报表

制作并收取考勤表

制作手语舞蹈大赛初赛座次

工作计划

1.加强对教室带饭,早自习迟到的检查力度

2.协助校纪检文明督查

3.协助各部门完成工作

反思

1.加强事前请示,事中汇报,事后反馈的行动原则

2.提高办事效率,认真细心负责

3.做事前后多灵活协调


       

卫生部    
   
一、日常卫生检查:    
12.2 19学前春本烟头过多-1    
12.6 19学前夏本落叶过多一1    
二、周三大检查 无扣分情况    
三、活动安排:    
1、 绿色校园行    
2.上交退伍在校大学生信息    
3.参加文明自律委员会会议    
4.打扫314    
5.茶话会会后打扫    
6.定期召开部门会议    
7.协助纪检部进行文明督察    
8.制作相关周报表及月报表    
工作计划    
1.加强日常卫生检查力度    
2.协助纪检部文明督察    
反思    
1.卫生检查提前通知,准时检查卫生,遇到情况及时汇报    
2.提高办事效率、认真细心负责    
3.做事前后多灵活协商
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议小结

通过本次会议,我们深知学生会工作的责任重大,我们是管理者,更是服务者,我们在今后的工作中更应严格要求自己,任何阶段都不应懈怠!


记录员:贾梦娇、刘淑明

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